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Alles Wichtige zum steuerfreien ÖPNV-Zuschuss, Job-Ticket und dem Mobilitätsbudget.
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Do, 18.09.2025, 12:00 - 12:30 Uhr: Jetzt anmelden
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ÖPNV-Zuschüsse mit billyard
Mit der billyard App bieten wir Unternehmen und Mitarbeitern eine voll automatisierte, digitale Lösung um die steuerlichen Vorteile von ÖPNV-Zuschüssen einfach und absolut steuerkonform zu nutzen.
Mit Technologie machen wir komplizierte Sachverhalte von ÖPNV-Zuschüssen ganz einfach. Bei ÖPNV-Zuschüssen mit billyard übernehmen wir die gesamte Arbeit für Ihr Unternehmen. Ein hoher Mehrwert für Mitarbeiter und Unternehmen ist garantiert!


Deutschlandticket als Jobticket
Selbstverständlich kann auch das Deutschlandticket mit der billyard App auch ein Zuschuss zum Deutschlandticket einfach und ohne Aufwand abgebildet werden.
Reduzieren Sie mit billyard die organisatorischen Aufwände für das Deutschlandticket auf ein Minimum und sparen Sie Kosten!
- Nur wenn der Mitarbeiter den ÖPNV auch tatsächlich nutzt, wird ein Zuschuss bezahlt. Kosten für ungenutzte Kontingente gibt es nicht!
- Nicht für jeden Mitarbeiter ist ein Monatsticket (Deutschlandticket) sinnvoll. Statistisch fahren 43% der ÖPNV Nutzer nur gelegentlich mit Bus & Bahn
Einfach Bus & Bahn fahren
Deutschlandweit fahren, wann und wohin man möchte.
Es können alle Verkehrsmittel im öffentlichen Personennahverkehr genutzt werden. Bus, Straßenbahn, U-Bahn, S-Bahn, Regional-verkehr, etc. Nur Fernzüge der Deutschen Bahn (ICE, IC, EC) und Fernbusse dürfen nicht genutzt werden. Sonst gibt es keine Einschränkungen.
Der ÖPNV-Zuschuss kann deutschlandweit eingesetzt werden. Verträge mit Verkehrsverbunden sind nicht erforderlich!


Arbeitsweg oder für die Freizeit
Alle Fahrten werden anerkannt.
Egal ob für den Arbeitsweg oder für Fahrten in der Freizeit. Auch Gruppentickets für Fahrten mit der Familie oder Freunden dürfen eingereicht werden.
Ohne Limit
Natürlich kann vom Unternehmen für jeden Mitarbeiter ein individuelles Budget festgelegt werden.


Ticket oder Kaufbeleg fotografieren
Originalbeleg kann entsorgt werden
Aufbewahren muss man die Fahrkarte oder den Kaufbeleg nicht. billyard archiviert für das Unternehmen das Foto gemäß den gesetzlichen Vorgaben der GoBD und der Abgabenordnung über 10 Jahre.


Ticketerkennung mit
einzigartiger Technologie
billyard prüft jedes einzelne Ticket bzw. jeden einzelnen Kaufbeleg und erkennt mit Unterstützung der einzigartigen Technologie zur Belegerkennung den Verkehrsverbund, den Gültigkeitszeitraum sowie den Betrag. Diese Elemente sind wichtig, um die steuerlichen Vorgaben prüfen und erfüllen zu können.
Laufzeittickets werden Tag genau auf den jeweiligen Monat in dem es gültig ist angerechnet. Damit erhält der Mitarbeiter immer auf die tatsächlich genutzten Tage im Monat den Zuschuss. Ein Monatsticket welches z. B. von Mitte eines Monats läuft, wird Tag genau zu 50 % auf den ersten und zu 50 % auf den zweiten Monat verteilt. Gleiches Prinzip erfolgt z. B. mit Jahrestickets. Der Mitarbeiter muss solche Fahrkarten nicht jeden Monat erneut einreichen. billyard macht es einfach und sicher.
Optimale Nutzerkommunikation
Bei der Entwicklung der billyard App nutzen wir unsere ihre jahrelange Erfahrung, um den Mitarbeitenden eine intuitive und benutzerfreundliche Anwendung zu ermöglichen.
Durch aussagekräftige Informationen und Hinweise, ein übersichtliches Dashboard und weiterführende Auskünfte stellen wir eine hohe Zufriedenheit sicher, sodass die Mitarbeitenden sehr einfach ihre Fahrkarten einreichen können.
Wird eine Fahrkarte bzw. ein Beleg nicht akzeptiert, werden dem Nutzer genaue Hinweise angezeigt, warum dieses Ticket oder der Beleg nicht eingereicht werden kann.


Intelligenter Steueralgorithmus
Alle steuerlichen Berechnungen werden für jeden Beleg von billyard durchgeführt. Dabei sorgt der intelligente Steueralgorithmus von billyard für die optimale Ausnutzung aller steuerlichen Möglichkeiten für den Mitarbeiter und das Unternehmen.
Kostenlose Abrechnung von ÖPNV-Zuschüssen möglich
ÖPNV-Zuschüsse können als Gehaltszuschuss, Gehaltsumwandlung oder in Kombination von Gehaltszuschuss und -umwandlung abgerechnet werden. billyard kann alle Varianten abbilden.
Welche Möglichkeit die passende ist, hängt vor allem vom Budget für Mitarbeiter-Benefits ab.
Mit einer Gehaltsumwandlung ist der ÖPNV-Zuschuss sogar kostenneutral für das Unternehmen.
Der Mitarbeiter erhält bis zu 50% seiner Ausgaben für den ÖPNV durch die staatliche Förderung erstattet und sogar die Gebühren für billyard werden durch Einsparung von Lohnnebenkosten getragen.


Die Abrechnung der
ÖPNV-Zuschüsse erfolgt über
die Gehaltsabrechnung
Die Beträge der ÖPNV-Zuschüsse werden aufbereitet in einem Monatsbericht für die Ablage zum Lohnkonto und einer Datei für den Import in das Lohnabrechnungsprogramm zur Verfügung gestellt.
Selbstverständlich liefert billyard die Importdatei immer passend zur eingesetzten Software des Unternehmens oder des beauftragten Lohnabrechners. Ein einmaliger kurzer Austausch mit dem Lohnbuchhalter zu den erforderlichen Lohnarten genügt.
Import in alle Lohnbuchhaltungsprogramme möglich
Aufbereitet werden die Abrechnungsdaten in einem Monatsbericht und einer Datei für den Import in das Lohnabrechnungsprogramm des Unternehmens.
Selbstverständlich liefert billyard die Importdatei immer passend zur eingesetzten Software des Unternehmens oder des beauftragten Lohnabrechners. Ein einmaliger kurzer Austausch mit dem Lohnbuchhalter zu den erforderlichen Lohnarten genügt.
Das billyard System ist mit allen Lohnbuchhaltungsprogrammen kompatibel.

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