Über uns – Mitarbeiter-Benefits mit billyard
Dank staatlicher Essenzuschüsse halbieren Mitarbeiter ihre Kosten, die für Essen und Trinken im Rahmen der Arbeitszeit anfallen. Und mit der staatlichen Förderung von Tickets für den Öffentlichen Personennahverkehr sparen sie ebenso bis zu 50 Prozent. Klingt zu schön um wahr zu sein? Es kommt noch besser: Mit billyard können die Benefits bei Gehaltsumwandlung sogar kostenneutral sein. Der Staat zahlt. Die billyard App macht die Arbeit.
Die billyard-Story
Werner Stapf und Georg Sommershof sind die Gründer von billyard. Beide haben als Geschäftsführende Gesellschafter mittelständische Unternehmen aufgebaut und geleitet. Sie wissen, wie schwierig es ist gute Fachkräfte zu finden und zu binden. „Unsere Mitarbeiter haben viel Geld für Mittagessen ausgegeben, um sich gut zu ernähren und leistungsfähig zu bleiben. Leider gab es aber kein Produkt, dass dieses Thema einfach, sicher und digital lösen konnte“, so Stapf. „Nachdem das Bundesministerium der Finanzen (BMF) im Februar 2016 die Möglichkeit geschaffen hat, den Nachweis über die Verwendung von Essenszuschüssen digital zu führen, eröffnete uns dies den Markt für unsere disruptive Lösung im Human-Resource Bereich“, ergänzt Sommershof.
Im Jahr 2019 hat der Gesetzgeber zur Förderung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln eine neue Möglichkeit geschaffen: die steuer- und abgabenfreie Erstattung von Tickets für den Öffentlichen Personennahverkehr. „Mit billyard können Unternehmen ihren Mitarbeitern ab sofort mit einem „individuellen Mobilitätsbudget“ für den ÖPNV motivieren. Essens- und ÖPNV-Zuschüsse, alles in einer App“, erklärt Werner Stapf.
Anfang 2020 wurde das billyard System mit einem Modul für ein Mobilitätsbudget erweitert. Damit haben Unternehmen die Möglichkeiten Ihren Mitarbeiteren ein flexibles Mobilitätsbudget für alle Verkehrsmitteln anbieten zu können. Ob Car-Sharing, eScooter, Fahrrad, ÖPNV, etc. Alles ist möglich. Die flexible Alternative zum Firmenwagen.
Seit 2024 entwickelt sich billyard und die billyard Plattform weiter vom Spezialanbieter hin zu einer Plattform Lösung für alle Mitarbeiter-Benefits.
So werden neue Module wie beispielsweise das Dienstrad-Management eingeführt. Angeregt durch die Anfrage eines bestehenden Kunden, der bereits den Mobilitätszuschuss nutzt, wurde eine Lösung entwickelt, die das Fahrrad-Leasing integriert.
Auf der einen Seite finden die Mitarbeitenden jetzt alle Benefits in der billyard App. Das macht die Zusatzleistungen sichtbar und einfach zugänglich für bestehende Mitarbeitende und für neue Kollegen ist es auch übersichtlicher.
Vor allen Dingen wird aber die Personalabteilung entlastet: Fahrrad-Leasing ist ein beliebter Benefit, da das Angebot an sich nichts kostet. Die Verwaltung des Angebots verursacht aber Aufwände, die je nach Mitarbeiteranzahl erheblich sein können. Hier hilft billyard durch die Integration der Systeme und Automatisierung von Prozessen.
Neben dem Dienstrad-Management wurden weitere steuerlich begünstigte Benefits intergriert: Firmenfitness, Gutscheine, Kita-Zuschuss, Erholungsbeihilfe und weitere. Das Budget-Management ist zentralisiert, so dass Unternehmen ein Budget festlegen können und Benefits freischalten können und die Mitarbeitenden aus dem Angebot auswählen können.
Das Besondere bei billyard: Die steuerliche Optimierung der Benefits im Hintergrund! Damit die Mitarbeitenden den meisten Nutzen aus dem Budget haben und die Unternehmen die geringsten Kosten. Eine Win-Win Situation.
Georg: Dipl.-Physiker,
Entwicklung
Werner: Dipl.-Ingenieur (FH),
Vertrieb und Administration
Wir sind geprüft & zertifiziert
Einzigartige Technologie
Um Steuervorteile risikolos nutzen zu können, ist es unabdingbar, dass die gesetzlichen Vorgaben vollständig und nachprüfbar eingehalten werden. Bei der Gewährung von Essens- und ÖPNV-Zuschüssen sind eine Reihe von Vorgaben zu beachten. Nur mit einem System, das die Belegdaten vollständig analysiert und prüft, können die gesetzlichen Vorgaben eingehalten und ein entsprechender Nachweis geführt werden.
Nur unsere einzigartige Technologie zur komplexen optischen und semantischen Analyse von Kassenbelegen bis auf Produktebene, bietet die höchstmögliche Sicherheit für die Einhaltung und den Nachweis der gesetzlichen Vorgaben. Artikel, die nicht steuerbegünstigt angerechnet werden dürfen, werden von unserem System automatisch aus der Berechnung des Zuschusses herausgenommen. Der Einsatz von billyard ist für Unternehmen damit absolut sicher.
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Das sagen unsere Kunden
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haufe group
„Für uns als HR-Abteilung ist die Verwaltung problemlos und mit minimalem Aufwand verbunden - genau das, was wir wollen.“
Gerardus Janssen
Delivery Hero
„Der Support von billyard ist super! Sowohl bei der Einführung, als auch bei alltäglichen Fragestellungen. Die Experten von billyard konnten uns jederzeit bei allen Fachfragen kompetent unterstützen.“
Markus Zimmermann
DEVK
„Unsere komplexe Unternehmensstruktur war bei der Einrichtung eine Herausforderung. Doch die Flexibilität von billyard hat mich überrascht - auf unserer Seite gab es kaum was zu tun.“
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