Fahrrad Leasing Management neu gedacht

Fahrrad Leasing – der beliebteste Mitarbeiter-Benefit in Deutschland

Fahrrad Leasing (häufig auch Dienstrad Leasing genannt) hat sich hierzulande längst vom Trend zum festen Bestandteil moderner Vergütungspakete entwickelt. Neue Zahlen aus dem Fuhrpark­barometers 2025 des renommierten Flottendienstleisters Arval zeigen, dass bereits 14 % der deutschen Unternehmen ihren Mitarbeiter-Fuhrpark um geleaste Räder oder Bike-Sharing-Kontingente erweitern – im internationalen Vergleich Rang 1. Nur die Schweiz folgt mit acht Prozent in deutlichem Abstand.

Wie funktioniert Fahrrad Leasing?

Statt ein Rad direkt zu kaufen, least der Arbeitgeber das Wunsch-Fahrrad bei einem spezialisierten Anbieter. Die monatliche Leasingrate zieht das Unternehmen anschließend per Gehalts­umwandlung vom Brutto­gehalt des Mitarbeiters ab. Dank der seit 2020 gültigen 0,25 %-Regel wird dabei nur ein Viertel des Listenpreises als geldwerter Vorteil versteuert – das senkt die persönliche Steuerlast spürbar.

Kurz gesagt:

• Mitarbeiter sparen bis zu 40 % gegenüber dem Barkauf.
• Unternehmen bleiben liquide, weil kein Kapital gebunden wird.
• Beide Seiten profitieren von Steuervorteilen und Sozial­abgaben­ersparnis.

Deutschland als Vorreiter

Der Boom in Deutschland hat zwei Haupttreiber:

1. Steuerliche Begünstigung
   Die Kombination aus 0 %-Regel (bei zusätzlicher Gehalts­komponente) und 0,25 %-Regel (bei Gehalts­umwandlung) macht das Dienstrad fast so attraktiv wie den klassischen Dienstwagen, nur deutlich günstiger und ökologischer.
2. Nachhaltigkeit & Gesundheits­förderung
   Politik und Gesellschaft setzen zunehmend auf CO₂-arme Pendel­wege. Wer mit dem Rad zur Arbeit fährt, reduziert nicht nur Emissionen, sondern senkt auch Krankheits­tage – ein klarer Business Case.

Vorteile und Stolpersteine im Überblick

Vorteile für Mitarbeitende

• Bis zu 40 % Preis­vorteil
• Privat & beruflich nutzbar
• Fitness & Wohlbefinden

Vorteile für Arbeitgeber

• Keine direkten Kosten
• Nachhaltige Mobilität einfach anzubieten
• Geringere Kosten durch reduzierte Sozialabgaben

Herausforderungen

• Verwaltungs­aufwand in HR
• Berechtigungen prüfen
• Störfälle (Elternzeiten, Langzeit-Abwesenheiten, Austritte, etc.) managen
• Korrekte Lohn­abrechnung sicherstellen

Gerade der indirekte Aufwand bremst viele Personal­abteilungen aus, obwohl das Leasing selbst „kostenlos“ ist.

billyard – Ihr digitaler Dienstrad-Beauftragter

billyard löst genau dieses Kernproblem & reduziert die Verwaltungsaufwände:

• Plug-and-Play-Integration mit verschiedenen Fahrrad-Leasing­anbietern.
• Automatisierte Berechtigungen: HR legt fest, wer leasen darf – billyard erledigt den Rest.
• Störfall-Management – Bei Veränderungen wie Elternzeiten, langen Krankheiten, etc. erleichtert billyard die Abwicklung auf wenige Klicks
• Vollständige Abrechnung: Gehalts­daten fließen direkt in die Lohn­buchhaltung.
• Eine einzige App für alle Benefits – neben dem Fahrrad auch ÖPNV-Ticket, Tank­zuschuss oder Mobilitäts­budget.
• Steuer-Optimierung über sämtliche Benefits hinweg für maximalen Netto­vorteil.

Beispielhafter Prozess mit billyard

1. Mitarbeiter öffnet die billyard-App und wählt „Fahrrad Leasing“.
2. System prüft automatisch die Berechtigung (z. B. Probezeit vorbei).
3. Weiterleitung in das Portal des Leasing­partners – Rad auswählen, Vertrag digital unterschreiben.
4. billyard übernimmt Monitoring & Störfälle, HR erhält nur noch Dashboards statt Papierkram.

Ergebnis: Fahrrad Leasing bleibt ein Top-Benefit – ohne Zusatz­aufwand für das Unternehmen.

Fazit

Fahrrad Leasing ist in Deutschland so attraktiv wie nie zuvor: Steuerlich begünstigt, nachhaltig und beliebt bei aktuellen wie künftigen Mitarbeitern. Der einzige Haken – der Verwaltungs­aufwand – lässt sich mit billyard praktisch eliminieren. Unternehmen, die den „Digitalen Dienstrad-Beauftragten“ einsetzen, bieten ihren Teams nicht nur Räder, sondern eine komplette, zukunfts­fähige Mobilitäts­strategie – und sparen dabei Zeit, Geld und Nerven.